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Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Mirwais Haidari
Alte Kirchstr. 7, 45327 Essen
E-Mail: info@qr-docs.de
Telefon: 0176 80822282

2. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten ausschließlich zur Durchführung des von Ihnen beauftragten Kfz-Zulassungsservices (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):

  • Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse
  • Fahrzeugdaten (Kennzeichen, FIN, Fahrzeugschein-/Fahrzeugbrief-Daten)
  • Hochgeladene Dokumente (Personalausweis, Fahrzeugschein, Fahrzeugbrief, eVB)
  • Zahlungsdaten (verarbeitet durch Stripe, kein Zugriff durch uns)
  • IP-Adresse und technische Zugriffsdaten (Serverlogs)

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich zur Leistungserbringung (Zulassungsbehörde) oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtung.

3. KI-gestützte Dokumentenverarbeitung

Zur automatischen Datenerkennung setzen wir Grok Vision (xAI) ein. Hochgeladene Dokumentenbilder werden zur Textextraktion temporär an die xAI-API übertragen. xAI verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Erbringung des API-Dienstes. Es findet kein Training auf Ihren Daten statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Auftragsverarbeiter

Supabase Inc. (Datenbankdienstleister)

Supabase, 970 Toa Payoh North, Singapur. Ihre Antragsdaten und Dokumente werden auf Supabase-Servern in der EU (Frankfurt) gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitungsvertrag).

Stripe Inc. (Zahlungsdienstleister)

Stripe, 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA. Zahlungsdaten werden ausschließlich durch Stripe verarbeitet; wir speichern keine Kreditkartendaten. Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Datenschutzerklärung: stripe.com/de/privacy

Vercel Inc. (Hosting)

Vercel, 340 Pine Street, San Francisco, CA 94104, USA. Hosting der Webanwendung. EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

5. Speicherdauer

Antragsdaten werden nach vollständiger Abwicklung des Auftrags und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 Jahre handelsrechtlich, 10 Jahre steuerrechtlich) gelöscht. Dokumente werden auf Verlangen sofort gelöscht.

6. Cookies und Tracking

Wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies ein. Technisch notwendige Session-Cookies dienen ausschließlich der Funktionsfähigkeit des Dienstes. Es werden keine Daten an Analyse- oder Werbedienste übermittelt.

7. Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

  • Auskunft — Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
  • Berichtigung — Unrichtige Daten werden auf Anfrage korrigiert.
  • Löschung — Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen (soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht).
  • Einschränkung — Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.
  • Datenübertragbarkeit — Ihre Daten werden auf Anfrage in maschinenlesbarem Format bereitgestellt.
  • Widerspruch — Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@qr-docs.de

Sie haben außerdem das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW), Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.